Penerapan ISO 37001 tentang Sistem Manajemen Anti Penyuapan menuntut organisasi untuk tidak hanya memiliki kebijakan tertulis, tetapi juga melakukan langkah nyata dalam mencegah praktik penyuapan. Salah satu elemen kunci dalam standar ini adalah due diligence, yaitu proses uji kelayakan untuk memastikan pihak-pihak yang bekerja sama dengan organisasi tidak memiliki risiko penyuapan yang signifikan.
Due diligence berfungsi sebagai alat identifikasi dan mitigasi risiko sebelum organisasi menjalin hubungan bisnis, seperti dengan mitra, pemasok, konsultan, atau pihak ketiga lainnya. Melalui proses ini, organisasi dapat menilai latar belakang, reputasi, rekam jejak, serta kepatuhan hukum calon mitra kerja secara sistematis dan terukur.
Dalam konteks ISO 37001, due diligence tidak bersifat seragam untuk semua pihak, melainkan disesuaikan dengan tingkat risiko. Pihak dengan risiko tinggi memerlukan pemeriksaan yang lebih mendalam dibandingkan pihak berisiko rendah. Pendekatan berbasis risiko ini membantu organisasi menggunakan sumber daya secara efektif tanpa mengabaikan aspek pengendalian.
Pelaksanaan due diligence yang baik juga mendukung prinsip kehati-hatian dan transparansi dalam pengambilan keputusan bisnis. Informasi yang diperoleh dari proses ini menjadi dasar bagi manajemen untuk menentukan apakah kerja sama dapat dilanjutkan, perlu diberikan pengendalian tambahan, atau bahkan ditolak demi menjaga integritas organisasi.
Selain sebagai alat pencegahan, due diligence juga berperan penting dalam pembuktian kepatuhan. Jika terjadi dugaan pelanggaran, organisasi dapat menunjukkan bahwa mereka telah melakukan upaya wajar dan proporsional untuk mencegah penyuapan sesuai dengan ketentuan ISO 37001.
Dengan demikian, due diligence bukan sekadar formalitas, melainkan bagian integral dari sistem manajemen anti penyuapan. Penerapan due diligence yang konsisten dan terdokumentasi dengan baik akan memperkuat budaya integritas, meningkatkan kepercayaan pemangku kepentingan, serta membantu organisasi mencapai keberlanjutan bisnis yang beretika.
Author: Dilah Adi Tri D | Editor: M G Afandi
