Memastikan Kesiapan Sistem Manajemen K3 dan Lingkungan Menjelang Audit Surveillance
Rapat persiapan Surveillance Audit ISO 45001:2018 & ISO 14001:2015 PT PLN diadakan pada 12 Juni 2026 untuk mengecek kesiapan audit. Bapak Faiq Nur Zaman, Lead Consultant PT Aurora Bisnis Internasional, memberikan arahan dan evaluasi mengenai implementasi SMK3 dan SML perusahaan. Kegiatan ini penting untuk memastikan semua persyaratan audit terpenuhi secara sistematis dan terdokumentasi.
Kegiatan ini fokus pada tiga area utama untuk persiapan audit surveilans: pemeriksaan kelengkapan dokumen K3 dan lingkungan, verifikasi bukti implementasi program K3 dan lingkungan, serta monitoring sarana dan prasarana K3. Tujuannya adalah memastikan kesesuaian antara persyaratan standar, implementasi di lapangan, dan bukti objektif untuk diverifikasi oleh auditor eksternal.
Pemeriksaan Dokumen K3 dan Lingkungan
Agenda utama dalam Weekly Meeting Persiapan Surveillance Audit ISO 45001:2018 & ISO 14001:2015 PT PLN adalah mereview dokumen persyaratan sistem manajemen, termasuk kebijakan, sasaran, program kerja, serta identifikasi bahaya dan risiko K3. Evaluasi berkala menjaga dokumen tetap terupdate, terdokumentasi dengan baik, dan mencerminkan kondisi operasional.
Selain aspek dokumentasi, Tim juga meninjau bukti implementasi kegiatan. Berbagai program K3 seperti inspeksi rutin, toolbox meeting, pengendalian risiko, hingga kegiatan peningkatan kompetensi pekerja menjadi bagian dari evaluasi. Pembahasan lingkungan mencakup pengelolaan limbah, pengendalian pencemaran, pemantauan aspek lingkungan, dan program yang mendukung kinerja lingkungan perusahaan. Bukti lengkap memastikan sistem berjalan efektif.
Monitoring Sarana-Prasarana Pendukung K3 dan Lingkungan
Agenda berikutnya yaitu pengecekan terhadap kelengkapan dan kondisi sarana-prasarana yang mendukung implementasi K3 dan lingkungan. Tim melakukan monitoring fasilitas seperti APAR, APAB, area limbah B3, majun terkontaminasi, perlengkapan tanggap darurat, rambu keselamatan, dan fasilitas lainnya terkait keselamatan kerja dan perlindungan lingkungan. Tujuannya untuk memastikan semua fasilitas layak, terpelihara, terdokumentasi, dan sesuai prosedur perusahaan.
Pendampingan oleh Bapak Faiq Nur Zaman memungkinkan PT PLN Electricity Services mengidentifikasi temuan dan peluang perbaikan lebih awal, memberikan waktu untuk tindak lanjut sebelum audit surveillance. Ini membantu menjaga efektivitas Sistem Manajemen K3 dan Lingkungan serta memperkuat budaya kepatuhan terhadap standar internasional.
Komitmen terhadap evaluasi dan perbaikan berkelanjutan adalah kunci untuk mempertahankan sertifikasi ISO 45001:2018 dan ISO 14001:2015. PT Aurora Bisnis Internasional siap menjadi mitra terpercaya dalam audit surveillance, peningkatan sistem manajemen, dan pendampingan K3 serta lingkungan. Didukung oleh auditor dan konsultan berpengalaman, PT Aurora Bisnis Internasional membantu organisasi membangun sistem yang efektif dan patuh untuk peningkatan kinerja.
Author: Dilah Adi Tri D
